Racionalizar procesos de negocios, controlar costos y mejorar la seguridad de la información son muy buenas razones para considerar una solución de administración de documentos. Además, cuando mejorar a su institución significa hacer lo correcto ecológicamente hablando, el beneficio es doblemente satisfactorio.
Banner Document Management Suite (BDMS) es una solución completa para la digitalización y administración de documentos impresos que le ofrece las herramientas que usted necesita para digitalizar, conservar y administrar contenido impreso de vital importancia. Banner Document Management Suite aprovecha las tecnologías de un proveedor de soluciones de administración de contenidos líder de la industria y las integra en Banner Digital Campus®. Esta solución permite a todos los departamentos de su campus –desde Finanzas o Recursos Humanos hasta la Secretaría de Admisiones- capturar contenido impreso y convertirlo en imágenes electrónicas, reduciendo significativamente el costo de administrar la documentación de sus transacciones y las consecuencias de sus operaciones desde el punto de vista ecológico.
Una vez capturados, los documentos electrónicos pueden indizarse, etiquetarse y archivarse con total seguridad. Usted podrá localizar cualquier información que necesite más rápidamente, reduciendo el riesgo de pérdida, traspapelado o destrucción de algún documento importante. Además, complementar la solución con Banner Workflow le permite automatizar, simplificar y dirigir el flujo de la información a lo largo de su institución, dando un paso contundente hacia la construcción de un campus eficiente, ágil y totalmente digital.
Banner Document Management Suite le permite:
- Reducir costos, al capturar contenido impreso y convertirlo en imágenes electrónicas
- Incrementar la eficiencia de su organización, al ayudarle a localizar y compartir la información fácilmente
- Reducir riesgos de pérdidas, al archivar y respaldar contenido de forma totalmente automatizada
- Mejorar la seguridad, al aplicar políticas de retención más consistentes a lo largo de su campus
- Establecer los cimientos de procesos y flujos de trabajo más eficientes